WORD Publipostage

MS Certified  OBJECTIF : Préparer les documents nécessaires à un mailing et à un formulaire
PUBLIC :  Utilisateur expérimenté de Word
PRE-REQUIS : Connaître les fonctions de base de Word

Déroulement

 Durée conseillée :

1 journée

Pédagogie :

Formation personnalisée
par des exercices pratiques
et la réalisation de documents

 Horaires :

7 h / jour

Logiciels utilisés :

Microsoft Word
(versions 2003 à 2013
pour Windows ou Mac)

Programme de la formation

Préparation du fichier d’adresses

  • Création de la base de données dans Word
  • Importation d’une liste de contacts d’Outlook, d’Excel ou d’Access
  • Sélection des destinataires : tri, filtre

Création du document personnalisable

  • Lettre, enveloppe et / ou planche d’étiquettes
  • Insertion des champs de fusion
  • Elaboration de règles de personnalisation
  • Utilisation d’une fonction conditionnelle
  • Impression du mailing ou envoi par mes­sa­gerie élec­tro­nique

Créer différents types de documents répétitifs

  • Factures, bordereaux
  • Etiquettes personnalisées
  • Répertoire d’adresses

 Les formulaires

  • Création de formulaires comportant des zones à remplir, des cases à cocher, des listes de choix
  • Protéger le formulaire
  • Le mettre à disposition des utilisateurs

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