Déroulement

Durée conseillée :

 1 journée

Pédagogie :

 Formation personnalisée par des exercices pratiques et la réalisation de documents

Horaires :

9h00 – 12h30

13h30 – 17h00

Logiciels utilisés :

Microsoft Outlook
(versions 2003 à 2013)

• OBJECTIF :  Utiliser la messagerie Outlook de façon efficace
• PUBLIC :  Toute personne ayant besoin d’utiliser une messagerie électronique
• PRE-REQUIS : Connaître l’environnement Windows

Programme de la formation

• Description de l’écran et des barres d’outils

Utiliser les fonctions de base

• Créer un message
• Envoyer /recevoir
• Ajouter une pièce jointe

Carnet d’adresses

• Enregistrer une adresse
• Organiser la liste des contacts
• Cartes de visite

Organiser la boite de réception

• Créer des dossiers
• Archiver des messages
• Supprimer
• Modifier l’affichage de la boite
• Automatiser le clas­se­ment

• Affichage hebdomadaire
• Planifier des réunions
• Inviter des participants
• Liste de tâches

Utiliser les notes

• Créer une note
• Configurer les options de note

Travailler à plusieurs

• Partager une boite de réception
• Partager le calendrier

Utiliser dans une autre application

• Exporter les contacts vers Word ou Excel
• Utiliser la liste dans Access